ELTERNBRIEF zur Einführung von Schoolfox an der Mittelschule Schnaittach

Sehr geehrte Eltern und Erziehungsberechtigte,


ab dem 09.11.2020/nach den Herbstferien führt die MS Schnaittach die Arbeit mit Schoolfox ein.
Es handelt sich dabei um eine Art „digitales Mitteilungsheft“, das die Kommunikation in allen Bereichen deutlich vereinfacht!

Die Kommunikation über Schoofox bringt viele Vorteile:

  • schnelle Kontaktaufnahme zwischen Lehrern und Eltern möglich, einfach, direkt und unkompliziert (ähnlich wie bei anderen NachrichtenApps/Diensten) auf kurzem Weg möglich
  • Elternbriefe immer digital vorliegen
  • Bestätigung von Nachrichten, Elternbriefen oder Umfragen durch digitale Unterschrift (Fox Sign)
  • weniger Zeitaufwand für Eltern und Lehrer
  • aktuelle Informationen und Termine direkt erfahren (möglich wäre: Klas¬sen¬aktivi-täten, Probentermine, Schulveranstaltungen, Stundenplanänderungen, …)
  • leichtere Terminvereinbarungen (Sprechstunde, Elternabend, …)
  • unter „Hilfe“ schnelle Hilfe bei Fragen vom Anbieter
  • Senden von Anhängen möglich (Dokumente, Bilder, …)
  • getrenntlebende Eltern können beide informiert werden (mit dem Elterncode können sich mehrere Erziehungsberechtige anmelden oder die Großeltern, falls sie einen Teil der Betreuung abdecken)
  • nicht deutschsprachige Eltern können kommunizieren (stellen sie dafür ihre individuelle Übersetzungssprache bei „Einstellungen“ ein), Übersetzungsmöglichkeit in 40 Sprachen.
  • Kind abwesend melden (der tägliche Telefonanruf im Sekretariat wird dadurch ersetzt; sobald ihr Kind wieder in der Schule ist, muss es weiterhin eine schriftliche Entschuldigung für Fehltage abgeben – ab dem 3. Tag eine ärztliche Bescheinigung bzw. bei angekündigten Leistungsnachweisen sofort für diesen Tag).
    ACHTUNG: Diese Funktion wird erst nach der Pandemie aktiviert werden. Bis dahin melden Sie bitte Ihr Kind wie gewohnt im Sekretariat krank.
  • Notfallkontakt hinterlegen (im Notfall sendet die Lehrkraft eine Nachricht, die gleichzeitig als SMS versendet wird, falls sie telefonisch nicht erreichbar sind) – bitte unbedingt eine Handynummer hinterlegen
  • Datenschutz nach DSGVO
  • Eltern mit mehreren Kindern an der Schule benötigen nur einen Account (es wird für jedes Kind ein Elterncode ausgegeben).


Wie kann ich SchoolFox nutzen und wo melde ich mich an?

  • Nutzung auf dem Handy/Tablet per App (SchoolfoxApp) und/oder auf dem Computer (www.schoolfox.de/www.schoolfox.com)
  • Dort geben Sie eine E-Mail-Adresse und ein Passwort, sowie den Elterncode ein. Eine genaue Beschreibung finden Sie auf dem Elternbrief „Elternbrief mit Elterncode“. Bitte beachten Sie, dass sich die ELTERN und nicht die Schüler anmelden! Die Schülergruppen erstellen wir mit den Schülern in der Schule.

! ! Bitte geben Sie den unteren Abschnitt des Elternbriefs möglichst zügig der Klassenleitung zurück ! !

  • Füllen Sie nach der Anmeldung die Notfallkontaktdaten aus und hinterlegen Sie eine Mobilfunknummer.

Wer sieht meine Daten?

  • Die E-Mail-Adresse, mit der Sie sich anmelden, sieht keiner!
  • Daten, die Sie als Notfalldaten eingeben können die in der Klasse unterrichtenden Lehrkräfte einsehen (schnell und unkompliziert!), auch wenn das Sekretariat geschlossen ist (freitags/ nachmittags).


Melden Sie sich bitte zeitnah an, falls dies noch nicht geschehen ist, sodass wir die Kommunikation pünktlich starten können.

Das Austeilen von Elternbriefen ist nicht mehr vorgesehen.

 

Sollten Sie Fragen, Bedenken oder Anregungen haben, melden Sie sich bitte bei der Schulleitung oder bei den Schoolfoxbeauftragten Frau Salb oder Frau Duus.

 

Wie arbeite ich mit SchoolFox?

Zum Nachlesen werden wir eine Kurzanleitung auf die Schulhomepage stellen.

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Hier finden Sie Erklärvideos zu den ersten Schritten

Hier finden Sie Erklärvideos und Hilfe in verschiedenen Sprachen

Ausführliches Benutzerhandbuch